Что такое папка и каталог папок

Папки-планшеты и клипборды

Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации. 

Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении. 

Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.

Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.

Основные виды и характеристики папок для документации

Несмотря на популярность электронного ведения документации, папки для документов пользуются высоким спросом. Они представлены в широком ассортименте и отличаются размерами, характеристиками, материалами и целевым назначением. К основным видам папок для хранения документов относятся:

• регистраторы с арочным механизмом;

• скоросшиватели;

• на кольцах;

• с зажимом и файлами;

• на резинке, молнии, кнопке;

• картотеки;

• специального назначения (меню, на подпись, юбилейные и др.);

• «портфели» с разделителями.

Папки и канцелярия b2b-korall.ua отличаются высоким качеством, удобным применением, функциональностью и представлены в широком ассортименте. Папки предназначены для удобного, простого и аккуратного хранения документации и деловых бумаг, а выполненные в едином корпоративном стиле, подчеркивает статус и деловой имидж компании.

Для их изготовления производители используют самые разные материалы: плотный картон, дизайнерскую мелованную бумагу, качественный и практичный пластик. Они отличаются габаритными размерами, формой, особенностью конструкции, что позволяет правильно подобрать подходящее изделие.

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы
отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры
прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители
: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

• Степлер;
• Нитки;
• Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Плюсы

Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:

• для адресного хранения документации;
• быстрого сбора, поиска бумаг;
• систематизации.

Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.

Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Документы организации: учитываем новый стандарт

На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, прежде всего?

Вот эти важные моменты:

1. Шрифты. Для создания документа размер шрифтов ограничен, можно использовать только 12, 13, 14 номера. Допускается более мелкий шрифт, но только в таблицах.
2. Герб. На документах теперь можно отражать герб субъекта РФ, муниципального образования (10 мм от верха листа).
3. Реквизиты. Такие реквизиты фирмы, как ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, указываются в составе реквизита «справочные данные об организации».
4. Отметка об ограничении доступа к информации документа. Она проставляется на первом листе, сверху, в углу.
5. Обращение к адресату. Теперь можно использовать обращение «господин» и «госпожа», сокращая его: «г-ну», «г-же». Если у адресата есть электронная почта и письмо отправлено по этому каналу, можно указать электронный адрес, на который отправлялось письмо.
6. Печать организации. Она не должна «перекрывать» подпись должностного лица под документом.
7. Подпись. Гражданин, имеющий право подписывать документы за временно отсутствующего руководителя, не может в напечатанном бланке перед должностью руководителя ставить знак косой черты, использовать предлог «за». Исправление может быть внесено от руки или поставлен определенного вида штамп, свидетельствующий о том, что подписывает документ другой человек.

Заключение

Требования к оформлению документов в делопроизводстве устанавливаются в настоящее время государственным стандартом, действующим с середины прошлого года за №Р 7.0.97-2016. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации. Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых.

В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов

По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание. В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

• Проставляем на листах арабские цифры
• Используем для этого простой карандаш
• Ставим цифры по возрастанию
• Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)
• Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
• Приложения нумеруем в общем порядке
• Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
• Несколько томов документов нумеруются по отдельности
• Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
• Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
• Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись, а данный документ нумеруем в общем порядке.

Как сделать качественный архивный переплёт

Теперь придётся посчитать страницы и подписать их. Такое условие обеспечит удобство пользования готовой папкой. Грамотные специалисты следят за правильной нумерацией документов в деле. Документооборот и архивирование требуют скрупулёзного подхода. Это условие комфорта сотрудников.

Обязательно нужно посмотреть, как правильно сложить дело. Страницы скрепляют струбциной либо кладут под специальный гнёт. Проколы сверху и снизу выполняются на расстоянии 3 см от краёв бумаги. Их делают ровно 4, между ними предполагается дистанция 8 см. На стопку, под неё нужно положить по листу бумаги, не забыть положить нумерованную внутреннюю опись перед началом работы.

Образец оформления обложки в дело и требования к нему определяются ГОСТ 17914-72. Эти нормы действовали до 1985 года. Они никогда не менялись. Их применяют делопроизводители 21 века, когда нужно подшивать документы в дело.

Правильный размер корешка составляет 40 мм. Там маркером либо ручкой стоит написать, к какой сфере жизни предприятия относится содержимое определённой папки. При сшивании концы надо пользоваться несколькими иглами для концов нитей. Теперь начинают прошивать со средних проколов. Потом нити стоит затянуть, тщательно связать. Схемы и поэтапная инструкция, как правильно прошивать документы есть в предыдущем обзоре.

Теперь следует снабдить готовую работу основными реквизитами на обложке архивного дела для прошивки документов:

• номером описи;
• томом, наименованием папки;
• номером фонда.

Эта информация позволит срочно найти нужную бумагу, если потребуется, избежать путаницы.

Ещё один способ подшивки дел в архив — на пружину. Здесь применяются специфические металлические либо пластиковые конструкции. Но государственные архивы предпочитают классическую методику, признавая её надёжность. А внутренний документооборот компании архивируется с помощью пружин, потому что это быстро и просто. Достаточно потратить несколько минут, чтобы подшивка архивных дел была завершена.

Виды папок для документов и их названия

В зависимости от ваших целей – хранение, систематизация или транспортировка бумаг, выбирайте подходящий формат папок. Какие бывают папки для хранения документов в офисе? Выделяют несколько основных видов:

• папки-короба на резинке;
• скоросшиватели;
• папки с документами с прижимом;
• папки с прозрачными вкладышами.

Отдельным видом является папка-регистратор (сегрегатор) с арочным механизмом для хранения документов как на фото.

Она имеет свои особенности. К ним относятся:

• жесткий короб, который позволяет сохранять бумаги в аккуратном виде;
• широкий корешок, помогает хранить большие блоки документации;
• возможность систематизировать (регистрировать) документы по дате создания, названию организации, фамилии сотрудника и по другим признакам сортировки.

Материал лотков для документов

Из чего делают полочки для бумаги на стол, и какие из них лучше выбрать? Основные материалы для изготовления поддонов для документов:

• металл;
• пластик;
• дерево;
• картон.

Чтобы понять, какая подставка больше подходит под ваши требования и офисный интерьер, посмотрите на примеры лотков для бумаг на фото.

Как часто вы будете перемещать подставки для хранения папок и бумаг? Если вам периодически требуется доставать держатели для документов, они должны быть легковесны. Универсальны в этом плане лотки из картона и пластика.

Деревянные и металлические лотки для бумаг помогают не только архивировать документы, но и эстетично оформить рабочее пространство.

Правила оформления документов и их значение

Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.

Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.п.
Как оформить реквизиты документов?

Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:

• положения о документообороте;
• инструкции;
• правила;
• регламенты.

Национальный стандарт России о требованиях к оформлению документов.

Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.

Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:

• в целях обеспечения юридической силы документа;
• для оперативной обработки документа;
• для оперативного поиска документа;
• для создания условий работы с использованием оргтехники.

Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

Какими нитками сшивать документы?

• Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
• Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы
:

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий
:

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Переход в «Параметры папок» на Windows 10

Первое важное замечание — в этой версии Виндовс привычный всем раздел называется уже не «Параметры папок», а «Параметры Проводника», поэтому далее мы так и будем его называть. Однако само окно именуется и так, и так, что зависит от способа его вызова и связано это может быть с тем, что Microsoft еще не везде переименовали раздел под один формат

В статье мы также затронем вариант того, как зайти в свойства одной папки.

Способ 1: Панель меню папки

Находясь в любой папке, вы можете прямо оттуда запустить «Параметры Проводника», при этом стоит отметить, что вносимые изменения будут касаться всей операционной системы, а не только той папки, которая открыта на данный момент.

1. Перейдите в любую папку, нажмите на вкладку «Вид» в меню сверху, и из списка элементов выберите «Параметры».

   Аналогичный результат будет достигнут, если вызвать меню «Файл», а оттуда — «Изменить параметры папок и поиска».

Сразу запустится соответствующее окно, где на трех вкладках расположены различные параметры для гибкой пользовательской настройки.

Способ 2: Окно «Выполнить»

Инструмент «Выполнить» позволяет напрямую получить доступ к нужному окну путем ввода имени интересующего нас раздела.

1. Клавишами Win + R открываем «Выполнить».
2. Пишем в поле Control folders и жмем Enter.

Этот вариант может быть неудобен по той причине, что не всем удается запомнить, какое именно название нужно вводить в «Выполнить».

Способ 3: Меню «Пуск»

«Пуск» позволяет быстро перейти к нужному нам элементу. Открываем его и начинаем набирать слово «проводник» без кавычек. Подходящий результат находится чуть ниже лучшего соответствия. Жмем по нему левой кнопкой мыши для запуска.

Способ 4: «Параметры» / «Панель управления»

В «десятке» есть сразу два интерфейса по управлению операционной системой. Пока что все еще существует «Панель управления» и люди ей пользуются, но тем, кто перешел на «Параметры», можно запустить «Параметры Проводника» оттуда.

«Параметры»

1. Вызовите данное окно, нажав по «Пуск» правой кнопкой мыши.

В поисковом поле начните набирать «проводник» и щелкните по найденному соответствию «Параметры Проводника».

«Панель инструментов»

1. Вызовите «Панель инструментов» через «Пуск».

Перейдите в «Оформление и персонализация».

Кликните ЛКМ по уже знакомому названию «Параметры Проводника».

Способ 5: «Командная строка» / «PowerShell»

Оба варианта консоли также могут запускать окно, которому и посвящена эта статья.

1. Запустите «cmd» или «PowerShell» удобным способом. Проще всего это сделать, кликнув по «Пуск» правой кнопкой мыши и выбрав тот вариант, который у вас установлен как основной.

Впишите Control folders и нажмите Enter.

Свойства одной папки

Помимо возможности изменять глобальные настройки Проводника, вы можете управлять и каждой папкой по отдельности. Однако в этом случае параметры для редактирования будут другими, такими как доступ, внешний вид иконки, изменение уровня ее безопасности и др. Для перехода достаточно кликнуть по любой папке правой кнопкой мыши и выбрать строчку «Свойства».

Здесь, используя все имеющиеся вкладки, вы сможете изменять те или иные настройки по своему усмотрению.

Мы разобрали основные варианты доступа к «Параметрам Проводника», однако остались и другие, менее удобные и очевидные способы. Впрочем, они вряд ли кому-то пригодятся хотя бы однажды, поэтому упоминать о них нет смысла.

Для чего нужен архивный переплет документов

Подшивка или архивация документации – это оформление её в специальную папку с подписями на корешке и сдача на хранение. Архивная переплетная система нужна, чтобы хранить огромные количества бумаг, с которыми работают большие организации. Это удобно руководителям, делопроизводителям. Подшив документов в архив пользуется спросом преимущественно для документации, которую надо хранить постоянно. Часто они обязаны быть сохранны на протяжении ¾ века. Именно поэтому разные организации делают архивно-техническое оформление имеющейся документации. Ведь необходимо долго хранить бумаги, чтобы не портились, а подшивка документов в дело это обеспечивает.

Как правильно выбрать

Выбрать подходящие изделия из такого ассортимента достаточно тяжело. Но если установить определенные критерии, то процесс существенно упростится.

Первое, на что обращаем внимание, – форматы папок для документов. Они существуют разные, но стандартными являются экземпляры формата А4, так как это стандартный размер официальных бумаг

Стоит сказать, что если необходима нестандартных размеров папка для документов, то ее всегда можно заказать индивидуально.

При выборе обращать внимание следует и на тип конструкции, например:

• с файлами защитит документацию от сминания, повреждения, но позволяет хранить ограниченное число бумаг;
• с кольцами обеспечивает возможность хранить много документации;
• с отделениями является функциональной и позволяет хранить не только бумаги, но и ручки, необходимые аксессуары.

Ознакомиться с папками для документов фото помогут желающим купить данную продукцию.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись
состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Файл или мультифора? Сибиряки поспорили о названии папки для документов

Сибиряки в твиттере поспорили о том, как называть пластиковую прозрачную папку для документов. Распространенное в регионе название для этого предмета — мультифора, однако оказалось, что многие слышат это слово впервые и привыкли называть такие папки файлами, как и в городах центральной части России.

Дискуссию начал житель Красноярска Даниил Запятой, который запустил в своем твиттере опрос.

Комментаторы поделились на тех, кто отстаивал право называть прозрачные папки мультифорами и тех, кто никогда не слышал это слово.

Многие отмечали, что распространенность того или иного названия зависит от города.

Мультифору стали называть культурной особенностью некоторых сибирских регионов.

Обсуждения подобных языковых различий постоянно возникают в твиттере — жители сибирских регионов после переезда удивляются новому названию привычного предмета.

Согласно статье в «Википедии», называют прозрачные папки мультифорами жители Кемерово, Новосибирска, Томска и Иркутска. Есть несколько версий происхождения этого слова: от латинского «multifora», что означает «многодырчатая», от названия некогда производившей их компании, от сокращения слова «мультиформат».

Что включает в себя полное оформление дел

Это медленная, кропотливая процедура, которую специалисты выполняют, проходя несколько стадий:

1. Делают экспертизу ценности. Она позволяет определить, сколько нужно хранить бумаги, какие документы подшиваются в дела. Выделяют то, что подлежит архивированию.
2. Составить внутреннюю опись (в ней придётся отдельно пронумеровать листы). Это обязательное условие для удобства пользования папкой.
3. Следят в деле за количеством листов и заголовками. Некоторые заголовки выделяют специальными маркерами. В процессе процедуры архивариусы и делопроизводители обязательно следуют госстандартам. Делают нужную форму обложки дела постоянного хранения.
4. Формируют, оформляют то, что предстоит долго хранить. Ведь именно эти страницы станут содержимым будущей папки. С бумаг обязательно снимают все без исключения степлерные скобы, скрепки, проводят оформление обложки дела для сдачи в архив и приступают к следующему этапу.
5. Делают заверительный необходимый лист.
6. Если планируется хранить бумаги постоянно, временно (более 1 десятилетия) или по личному составу, нужно сначала сшить папку, потом переплести типографским способом.

Напомним, информация, как оформить обложку дела, есть в ГОСТах.

D.5.4. В операционной системе Windows 8

Рис. D.67. Внешний вид папки «Библиотеки» в программе Проводник операционной системе Microsoft Windows 8

Сразу нужно отметить, что в операционной системе Microsoft Windows 8 присутствует тот же самый «ленточный интерфейс» впервые появившийся в 2007 году в офисном пакете Microsoft Office 2007. А, в отличие от Microsoft Windows 7, для увеличения производительности менеджера был «принесен в жертву» интерфейс Aero. Поэтому, скорее всего, вид окна проводника Windows Explorer в операционной системе Microsoft Windows 8 может кого-то из старых пользователей ввести в ступор. Но пугаться не надо.

По сравнению с операционной системой Windows 7 в Windows Explorer 8 присутствует та же боковая панель с библиотеками, та же строка состояния, та же рабочая область окна для отображения объектов, те же кнопки «Назад» и «Вперёд», то же представление дерева каталогов через ленту. Только наверху, вместо меню, появился «Ленточное меню», с помощью которого настраивается внешний вид окна, задаются операции с файлами, папками и другими объектами. При этом часть элементов ленточного интерфейса «заехала» в строку заголовка окна. Также это ленточное меню стало контекстно-чувствительным. Автору это напомнило де жа вю с Microsoft Windows XP. Однако он считает это достижением корпорации Microsoft, как «возврат к старому на основе новых технологий». А к новой цветовой схеме интерфейса управления можно легко привыкнуть. Тем более что все схемы оформления Windows во всех версиях разрабатываются с учетом мнения людей с проблемами со зрением (дальтонизм, близорукость и т.п.)

Создание и удаление файлов

Зачастую новые файлы Windows создают с помощью программы. Например, текстовый документ можно создать в текстовом редакторе, а видеофайл – в видеоредакторе.

Некоторые программы создают файл сразу после открытия. Например, если открыть WordPad, будет открыта пустая страница. Она изображает пустой (и несохранившийся) файл. Начните ввод, а когда будете готовы сохранить результат работы, нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне появится, введите имя файла, которое поможет найти его снова, нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в стандартных папках («Мои документы», «Моя музыка» и др.) – так файлы легче найти.

Если файл больше не нужен, его можно удалить с компьютера, чтобы иметь больше свободного места и не загромождать компьютер ненужными файлами. Чтобы удалить файл, откройте папку или библиотеку, в которой расположено файл, и выделите его. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да.

После удаления файла он временно хранится в «Корзине». «Корзина» можно сравнить со страховочной сеткой: он позволяет восстановить случайно удаленные файлы и папки. Время от времени следует очищать «Корзину» для освобождения места на диске, которое занимают ненужные файлы. Чтобы узнать, как это сделать, см. Окончательное удаление файлов из корзины.

Похожие записи:

Капсюль жевело и центробой для охотничьих патронов Укороченный вариант ножа разведчика нр-40 Средства защиты органов дыхания Зимние удочки Аварии на химически опасных объектах Ориентирование на местности: как это делать и для чего нужно уметь