Папки и системы архивации

Содержание

Пластиковые папки-конверты с кнопкой

Такие папки активно используются не только для хранения и транспортировки документов и билетов, но мелких предметов. Они имеют форму конверта и плотно закрываются на кнопку.

Основные характеристики Материал/фактура Плюсы

Формат: 250×135 мм
(билетный), С6, А3, А4, А5, А6, А7, В7;

Вместимость папок-конвертов: до 130 листов;
размеры: до 333×430 мм

Пластик/полипропилен; толщина материала до 400
мкм; для изготовления папок используют непрозрачный, полупрозрачный и
прозрачный пластик.
Документы и мелкие предметы не выпадут из папки.
Плотный пластик защищает содержимое папки от повреждений и заломов.

Папки и папки-короба на резинке

К преимуществам этого типа папок относят: легкий вес, повышенную износостойкость, устойчивость к влаге и механическим повреждениям. Резинки плотно закрывают углы папки, дополнительные плашки надежно удерживают листы внутри.

Чтобы понять, как выбрать папку для документов на резинке, необходимо проверить качество самой резинки

При частом использовании она может растягиваться или деформироваться, поэтому обратите внимание на ее плотность и целостность. 

Основные характеристики Материал/фактура Материал/фактура
Формат (преимущественно А5, А4, А4+);
вместимость до 600 листов; размеры папок для хранения документов: до 340×320×70 мм;
резинка располагается на углах или в центре.

Пластик (непрозрачный,
тонированный, тонированный с рисунком); полипропилен.

Покрытие отличается не
только цветом и степенью прозрачности, но и фактурой пластика: гладкий глянец,
диагональные и прямые полосы, песок.

Многократное открытие не оставляет белых полос и
заломов; устойчива к перепадам температур; удобно брать с собой – плотные
резинки не дают папке раскрываться.

Папки-планшеты и клипборды

Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации. 

Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении. 

Основные характеристики Материал Плюсы

Формат от А5 до А3;

Фиксация листов до 100; размеры 350×245×15 мм

Картон, ламинированная бумага, картон с
ПВХ-покрытием, пластик, полипропилен, бумвинил, МДФ
Нет необходимости перфорировать документы;
подходят для выступлений и презентаций.

Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.

Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.

Как назвать папку?

Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к именам файлов. Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.

Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки. Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.

Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.

Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.

Структура папок

Когда Вы открываете Проводник (Пуск—>Программы—>Стандартные—>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.

Обычно пользователи называют это просто дерево папок.

Корневая папка. Вложенные папки.

На каждом диске имеется главная, или корневая, папка (каталог), которая не имеет собственного имени и ее обозначают обратным слешем: \. Например, C:\ — корневая папка диска C, где «C:» — имя самого диска, а «\» — обозначение корневой папки.

Папки и файлы, которые зарегистрированы в корневой папке диска, имеют вложенность 1-ого уровня. Во вложенных папках 1-ого уровня регистрируются папки и файлы 2-ого уровня и т.д. В итоге как раз и получается дерево папок и файлов.

Помимо корневой папки диска, папок 1-го, 2-го и т.д. уровней вложенности, есть еще понятие текущей папки. Текущая папка – это папка, с которой в настоящий момент работает пользователь.

Если Вам понадобился файл не из текущей папки, необходимо указать в какой папке (папках) находится этот файл, то есть указать путь к файлу. По аналогии с матрешками файл является самой маленькой матрешкой, вложенной в матрешки бОльшего размера (папки). Чтобы указать полное имя файла (т.е. имя самой маленькой матрёшки), следует поименно назвать все матрешки бОльшего размера (папки).

Что такое полное имя файла

Имя дисковода, имена папок и имя файла в полном имени разделяются символами « \ ».

Например, запись полного имени файла может выглядеть так: D:\Финансы\Счета\Счет-1.doc. Это означает, что файл с именем Счет-1.doc находится в папке Счета, которая в свою очередь находится в папке Финансы на диске D:.

Полный путь к файлу (или путь к файлу) – это часть полного имени, не включающая само имя файла. Путь к файлу Счет-1.doc выглядит так: D:\Финансы\Счета\.

Упражнение по компьютерной грамотности:

Напишите, как выглядит полное имя какого-нибудь файла, находящегося на вашем компьютере в папке «Мои документы»?

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам