Учет спецодежды

Налог на добавленную стоимость

Однако не всегда бухгалтер уверен в экономической обоснованности тех или иных расходов. В случае если форменная одежда не соответствует данному критерию и ее стоимость не включается в расходы при исчислении налога на прибыль, то выдача спецодежды на основании пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ подлежит обложению НДС. Передача имущества для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету при исчислении налогооблагаемой прибыли, облагается НДС

На это обращают внимание специалисты Минфина в Письме от 01.09.2005 N 03-04-11/218. При этом суммы налога, уплаченные при приобретении форменной одежды, согласно пп

1 п. 2 ст. 171 НК РФ подлежат вычетам в общеустановленном порядке. Несмотря на то что такая ситуация встречается на практике крайне редко, бухгалтеру необходимо быть к ней готовым.

Что отличает корпоративную униформу?

Чтобы уникализировать стандартные образцы спецодежды, сделать их запоминающимися и соответствующими задачам и стилю конкретного предприятия, нередко используют изображения логотипов. Чтобы нанести подобный рисунок обычно применяют методику пигментной печати. При этом логотип может быть нанесен на спецодежду при помощи:

особых фосфоресцирующих красок;
пигментов, создающих лаковый эффект;
композиций с блестками, перламутром;
составов для печати под «золото» и «серебро» и т.п.

Важно, чтобы такая отделка визуально соответствовала ожиданиям заказчика, а кроме того, была устойчива к физико-химическим воздействиям

Утвержденная маркировка спецодежды

Для подтверждения продукции требованиям Технического регламента она должна быть сертифицирована или декларирована. Соответственно иметь сертификаты или декларации, которые оформляются согласно установленным требованиям. При маркировке должны строго соблюдаться требования, регламентирующие эту процедуру. Маркировка средств индивидуальной защиты, спецодежды обязана содержать следующую информацию:

Наименование изделия, а также наименование модели, ее код и артикул.

Наименование изготовителя (производителя) и его товарный знак (если имеется).

Защитные свойства спецодежды (СИЗ), размер изделия.

Обозначение настоящего технического регламента Таможенного союза, требованиям которого должно удовлетворять изделие (СИЗ).

Единый знак, обозначающий обращение продукции на рынке государств – членов Таможенного союза.

Дату (месяц, год) изготовления, а также дату окончания срока годности, если она имеется.

Информация о классе защиты и климатическом поясе, определяемом в соответствии с техническим регламентом Таможенного союза, в котором могут применяться изделия (СИЗ).

Информация о способах ухода, содержания и требования к утилизации изделия (СИЗ).

Информация о документе, в соответствии с которым изготовлено изделие (СИЗ).

Другие сведения способствующие получить более точную и подробную информацию об изделии (СИЗ).

Выдача спецодежды по повышенным нормам

Организация может установить в локальном акте свои собственные нормы выдачи спецодежды работникам. И, руководствуясь данными нормами, списывать расходы на ее приобретение. Но подобные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии. Что их необходимость подтверждена результатами спецоценки условий труда. Такой вывод следует из письма Минфина от 25.11.14 № 03-03-06/1/59763.

Подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса позволяет организациям учитывать в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды. И других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. При этом средства защиты можно выдавать как по типовым нормативам. Так и сверх установленных норм. Ведь согласно статье 221 ТК РФ, работодатели вправе разрабатывать собственные лимиты средств индивидуальной защиты. Которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми нормами.

Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии. Что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 . Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда.

Итак, для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

чаще менять спецодежду. Ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);
выдать спецодежду сотрудникам. Для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением. То выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды. Не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 .

Бухгалтерский учет

Одежда приходуется:

(если) ее стоимость не превышает 20 000 руб. или иной меньший лимит, установленный в учетной политике организации <33>, или срок эксплуатации не превышает 12 месяцев — на счет 10 «Материалы», субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», по стоимости приобретения (изготовления) без учета НДС <34>. Одежда списывается при передаче в эксплуатацию — проводкой по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 10 «Материалы».

(если) ее стоимость превышает 20 000 руб. или иной меньший лимит, установленный в учетной политике организации, и срок эксплуатации превышает 12 месяцев — на счет 01 «Основные средства» <35>. Стоимость одежды списывается посредством амортизации в течение срока полезного использования объекта ОС, который определяется организацией самостоятельно исходя из ожидаемого срока эксплуатации <36>.

<33> Абзац 4 п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.<34> Пункты 2, 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н; п. п. 11, 13 Указаний по учету спецодежды.<35> Пункты 4, 5 ПБУ 6/01; Письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159; п. 9 Указаний по учету спецодежды.<36> Пункт 20 ПБУ 6/01.

М.А.Кокурина

Юрист

Какого цвета должна быть одежда?

Если вы по большей части занимаетесь умственным трудом, то стоит отдавать предпочтение спецодежде, выполненной в желтых тонах. Известно, что желтый цвет положительно сказывается на активизации умственной деятельности. Но если вы будете выбирать желтую спецодежду, то мы рекомендуем присматриваться к теплым оттенкам этого цвета: песочному, медовому и т.д.

Синяя спецодежда подойдет компаниям и организациям, работники которых постоянно контактируют с клиентами. Синий цвет подчеркнет строгость и ответственность, а также повысит серьезность вашей компании в глазах клиентов.

А вот спецодежду голубого цвета нужно выбирать с осторожностью, потому что этот цвет может вызывать у работников лень и расслабленность. Это же касается и красного цвета

Перенасыщенный красный цвет может стать причиной излишней агрессии и раздражения, а потому его не должно быть слишком много.

Отдельно стоит упомянуть нанесение логотипов и фирменных знаков на спецодежду. Здесь нужно придерживаться только одного правила – соблюдать противоположность цветов. Например, если в логотипе вашей компании преобладает красный цвет, то лучше всего такой логотип будет смотреться на спецодежде в зеленых тонах. А если логотип и спецодежда будут обладать одинаковым цветом, то они «сольются» и логотип попросту будет незаметным.

Что такое материалы и при чем тут рабочие перчатки ?

Широкое определение слова материалы – это разные элементы, которые используются как предметы труда при изготовлении определенной продукции. Они подразделяются на следующие виды: основные и вспомогательные. В бухгалтерии принято считать материалами предметы со сроком использования менее 1 года, относящиеся к предметам труда и служащим для производства товаров, работ, услуг. Материалы – это оборотные активы, которые в процессе производства переносят свою стоимость на изделие, готовую продукцию.

Укрупненно они классифицируются на группы:

сырье и основные материалы;
полуфабрикаты (собственного производства либо покупные);
вспомогательные материалы (смазка, добавки, возвратные отходы);
тара, упаковка;
топливо для производства (подразделяется по агрегатному состоянию и по целевому использованию).

Также к материалам в бухгалтерском учете относят: запасные части, строительные материалы, хозяйственный инвентарь, принадлежности.

Как раз поэтому у многих возникает вопрос: “относятся ли рабочие перчатки к материалам” ? Ведь они тоже используются в процессе производства. Ответ на этот вопросы в найдете далее.

Совет № 2

Определите, какие конструктивные особенности (тип ткани, покрой, фурнитура) обеспечивают наилучшую защиту, а также комфорт.

А для этого выясните:

1) конструкцию манжет, передней планки, напульсников;

2) имеется ли в одежде достаточное количество вентиляционных отверстий;

3) как выполнены паты, затяжники и кулисы;

4) используется ли при отделке одежды светоотражающая лента;

5) есть ли дополнительные накладки защитного назначения.

Нужно учитывать и то, что спецодежда постоянно совершенствуется, все время появляются новые виды тканей и способов отделки. При правильном выборе материала, из которого изготовлена специальная одежда, можно минимизировать затраты без понижения защитных свойств и качества спецодежды. Выбранная с учетом условий производства ткань будет способствовать продолжительной эксплуатации одежды, сохраняя также длительное время ее первоначальный внешний вид. В некоторых случаях определенный тип материала спецодежды необходим просто исходя из требований по обеспечению безопасности при работе в каких-то особо опасных условиях конкретного технологического процесса.

Также нужно уделить внимание и фурнитуре. А отделочные материалы должны подбираться с учетом как их устойчивости к воздействию агрессивных сред, так и тех климатических условий, в которых будет эксплуатироваться одежда

Необходимо выяснить степень устойчивости к действию высоких/низких температур и других вредных факторов:

А) швейных ниток;

Б) пуговиц и кнопок;

В) текстильных застежек;

Г) молний и клипс;

Д) наконечников шнурков;

Е) застежек типа «карабин» и другой фурнитуры.

Вы можете минимизировать свои затраты и сделать правильный выбор, если обратитесь за помощью к специалистам нашей компании, хорошо знающим конструктивные особенности и назначение различных видов специальной одежды. Это обеспечит Вам также гарантию того, что купленная спецодежда будет не только функциональной, но и соответствующей требованиям российских государственных и международных стандартов.

Кроме того, нужно учитывать и тот факт, что спецодежда сегодня является зачастую визитной карточкой предприятия. Нередко, специалистов какой-нибудь компании узнают уже по их униформе. Наличие уникального стиля — важная особенность современной спецодежды. Мы можем помочь Вам с выбором такой функциональной рабочей одежды, которая одновременно и демонстрировала бы особенности Вашего индивидуального стиля.

Для чего предложим варианты:

А) цветовых решений;

Б) видов отделки;

В) способов нанесения логотипа.

Какой бывает спецодежда?

Специальная одежда может быть очень многообразной. К ней, в частности, относят: одежду медицинскую и рабочую, корпоративную и поварскую, а также многие другие виды униформы. Обширная сфера применения стала причиной повышенного внимания к рассматриваемой форме со стороны дизайнеров. Сегодня рабочая одежда (спецодежда) – это не набор безликих одеяний для рабочего человека, а стильные и функциональные модели для персонала предприятий разной направленности. Нередко униформа помогает крупным (и не очень) корпорациям выделиться на профильном рынке. Такая спецодежда может стать частью фирменного стиля, при этом она должна вписываться в общую концепцию заведения. Разработкой подобной формы занимаются специально и изготавливают, как правило, на заказ.

Квартал событий

изготавливаться из материалов, разрешенных к применению, обеспечивать высокую степень защитной эффективности и удобство при эксплуатации, отвечать требованиям технической эстетики и эргономики, не терять защитных свойств при стирке, химчистке и обеззараживании. СИЗ не могут быть источником опасных и вредных производственных факторов, оказывать токсическое и аллергическое воздействие на организм работника.

Защита органов дыхания. Противогазы, специальные респираторы способны обеспечить безопасность от удушья при задымленности помещения или утечки ядовитых веществ. За счет таких средств, органы дыхания надежно защищены от негативных запахов.

Норматив

Конечно, выдавать спецодежду и другие средства защиты направо и налево не получится, существуют нормативы. Они определяются несколькими основными документами (типовые нормы), утвержденными:

Постановлением Минтруда №70 от 31.13.97 (по теплой одежде).
Приказом Минтруда №997н от 09.12.14 (общие).
Приказом Минздравсоцразвития №297 от 20.04.06 (сигнальная одежда).

В отдельных отраслях также существуют собственные законодательные акты, поэтому в первую очередь нужно проверить, нет ли их для вашего вида деятельности, а затем обращаться к общим. Допускается установление собственных норм, естественно, только если это улучшает положение работников и повышает защищенность.

Если открыть Приказ №997, то видно, что указывается количество СИЗ и спецодежды на годовой период, но иногда это не конкретное число, а загадочная фраза «до износа». Что она означает: списываем такое средство в любое время, когда оно придет в негодность? И да и нет

Для начала все-таки придется обратить внимание на инструкцию, прилагаемую к изделию, в ней должен быть срок службы, на него и стоит ориентироваться (установить в ЛНА)

Конечно, если, например, рабочие ботинки будут испорчены раньше, их также необходимо будет заменить. Работник вправе отказаться приступать к работе, если ему не предоставлены средства защиты (а значит, не соблюдена техника безопасности), при этом время простоя придется оплатить по полной ставке.

Кстати! СИЗ должны быть сертифицированы и иметь соответствующую декларацию, в противном случае их использование на предприятии недопустимо.

Для списания непригодных к эксплуатации защитных средств составляется акт, который подписывает специальная комиссия. В отдельных случаях придется определять уровень износа раньше срока, например, если сотрудник уволился, а сдать спецодежду (и не только) не удосужился и оставил себе. В этом случае производим расчет исходя из продолжительности использования.

Пример: Монтеру Сидорову был выдан специальный костюм — комбинезон и куртка — со сроком износа 1 год. Сотрудник уволился через 4 месяца, не возвратив одежду. Необходимо рассчитать степень изношенности костюма. Принимаем срок 12 месяцев за 100%, тогда 4 месяца — это 33,33%. Получается, процент износа составляет чуть больше тридцати трех процентов.

Обратите внимание! Если работодатель передает спецодежду уволенному работнику, то это натуральный доход, по которому необходимо удержать НДФЛ. Если сделать это невозможно, нужно направить соответствующую справку формы 2-НДФЛ в ФНС

Некоторые средства нуждаются в прохождении особой периодической процедуры – поверки. В ее результате проводятся специальные испытания (например, это касается диэлектрических перчаток), устанавливается пригодность к дальнейшему использованию.

Единый социальный налог

Стоимость передаваемой во временное пользование спецодежды, а также выдаваемой на основании положений законодательства во временное или постоянное пользование форменной одежды не подлежит обложению ЕСН (пп. 2 и 11 п. 1 ст. 238 НК РФ). Объект налогообложения возникает, если одежда выдана на иных условиях.

В частности, необходимо начислить ЕСН со стоимости одежды в следующих ситуациях:

спецодежда передана работнику в постоянное пользование (Трудовым кодексом предусмотрена выдача спецодежды на период выполнения трудовых обязанностей);
форменная одежда выдана по инициативе организации (не предусмотрена нормами законодательства).

Однако и в этих случаях бухгалтер может не начислять ЕСН со стоимости выданной одежды, исключив расходы на ее приобретение из расчета налога на прибыль (п. 3 ст. 236 НК РФ).

Н.Н.Нефедова

Эксперт журнала

«Предприятия общественного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Налог на прибыль организаций

При исчислении налоговой базы в составе материальных расходов признаются затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, не являющихся амортизируемым имуществом (пп. 1 п. 2 ст. 253, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, письма Минфина России от 06.03.2019 N 03-03-07/14527, от 17.12.2018 N 03-03-06/1/91556 и постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.08.2011 N 19АП-3545/11). Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (п. 2 ст. 272 НК РФ).

Нормы главы 25 НК РФ не предусматривают корректировку расходов, которые были ранее учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании вышеприведенных норм.

Поэтому, на наш взгляд, при выбытии (за исключением продажи) спецодежды, не являющейся по правилам главы 25 НК РФ амортизируемым имуществом, ранее истечения срока ее эксплуатации доходов и расходов в налоговом учете не возникает (решение Арбитражного суда г. Москвы от 21.09.2011 N А40-65585/11).

И еще раз подчеркнем о необходимости наличия документального подтверждения величины признанных расходов и их связи с деятельностью, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ, постановление Восемнадцатого ААС от 05.03.2019 N 18АП-685/19).

Документация организации

Несмотря на столь внушительный список правовых актов, регулирующих нормы выдачи и применения СИЗ, каждый работодатель должен иметь на своем предприятии локальный нормативный акт. В нем прописываются все детали: категории работников, которым необходимо выдавать СИЗ, сроки годности СИЗ, порядок их выдачи при поступлении на работу и сдачи — при увольнении, и т.д. При этом названия должностей сотрудников, которым надлежит выдавать СИЗ, должны соответствовать единому квалификационному справочнику. Данный локальный акт может фигурировать в документации компании как самостоятельный документ, либо являться частью ПВТР. Все категории работников, которым необходимо выдавать СИЗ, должны с ним ознакомиться под подпись.

Согласно ч. 2 ст. 221 ТК РФ, работодатель может улучшить защиту от вредных и опасных производственных факторов по сравнению с действующими типовыми нормами, либо предусмотреть выдачу СИЗ работникам, для которых она не установлена в обязательном порядке. В таком случае локальный нормативный акт должен отдельно перечислять тех работников, которым СИЗ выдаются в соответствии с требованиями законодательства, и тех, кто получает их по желанию работодателя. Данный документ требует обязательного согласования с профсоюзом или иным органом, представляющим интересы работников.

Утверждению подобного локального акта на производстве должна предшествовать процедура специальной оценки труда, которая с 1 января 2014 года заменила обязательную аттестацию рабочих мест.

Многих работодателей интересует, необходимо ли прописывать в трудовом договоре пункт об обязательной выдаче работнику СИЗ? Условие о гарантиях и компенсациях за работу с вредными или опасными условиями труда является обязательным в трудовом договоре — об этом говорит ст. 57 ТК РФ. Однако про выдачу СИЗ там нет ни слова. Если же работодатель улучшает типовые нормы выдачи СИЗ, он может прописать это в коллективном и трудовом договоре. Кроме того, было бы разумнее включить в трудовой договор с сотрудником пункт, предписывающий ему применять эти средства защиты при исполнении своих трудовых обязанностей.

Требования законодательства к самим средствам индивидуальной защиты

ФЗ от 27 декабря 2002 г. №184-ФЗ «О техническом регулировании» устанавливает в качестве обязательного требования процедуру сертификации или декларирования СИЗ. Недопустимо применение СИЗ, которые не прошли эту процедуру в соответствии с Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 г. №34 «Об утверждении и введении в действие Правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты». Также законодательство регламентирует, что приобретение СИЗ осуществляется за счет работодателя.

В соответствии с ГОСТ, СИЗ должны отвечать следующим критериям и выполнять следующие задачи:

Предотвращать или снижать влияние опасных и вредных факторов;
Отвечать нормам технической эстетики и эргономичности;
Иметь инструкцию, в которой прописаны правила эксплуатации и хранения средства, а также его срок годности;
Иметь маркировку в соответствии с ГОСТ и прочими стандартами, регулирующими правила маркировки средств индивидуальной защиты;
Подлежать оценке на соответствие гигиеническим, физиологическим, защитным и эксплуатационным требованиям.

Разумеется, СИЗ не должны сами по себе представлять угрозу. Также недопустима потеря ими защитных свойств в результате стирки, химической обработки, обеззараживающих процедур.

Подбирать СИЗ необходимо исходя из пола, роста, размера одежды и обуви сотрудника, а также в соответствии со спецификой выполняемых им работ.

Решением Комиссии ТС от 28.05.2010 г. №299 «О применении санитарных мер в Таможенном союзе» установлены следующие требования в отношении СИЗ:

Для их производства не могут быть использованы материалы и вещества, которые потенциально опасны для здоровья сотрудников и окружающей среды. СИЗ должны быть достаточно легкими, однако данное качество не должно идти в разрез с их эксплуатационными характеристиками

Важно, чтобы СИЗ был изготовлен с учетом физиологических норм и отвечал характеру трудовой деятельности и особенностям окружающей среды. Конструкция СИЗ не должна мешать сотруднику выполнять его трудовую деятельность в нормальном режиме

К СИЗ должна быть приложена этикетка с информацией о производителе, сфере применения, сроках годности, режиме хранения, правилах эксплуатации, мерах безопасности.

Кроме того, существует множество нормативных актов, которые регулируют производство и эксплуатацию средств защиты специального назначения.

Правила выбора качественного комплекта

Чтобы подобрать действительно надежные предметы гардероба, следует учитывать некоторые рекомендации:

одежда должна идеально подходить для условий, в которых работает человек;
она обязана соответствовать росту и телосложению сотрудника;
не допускается, чтобы изделия стесняли движение;
они должны быть стойкими перед влагой, грязью или другими негативными воздействиями;
если планируется работа при низких температурах, то требуется приобретать одежду, оснащенную качественными утеплителями;
вместе с одеждой уделяется внимание грамотному выбору обуви, которая должна соответствовать размеру ноги.

Рабочая одежда для многих сотрудников специализированных отраслей считается важным элементом, позволяющим легко и безопасно справляться со своими должностными обязанностями. Поэтому выбору изделий уделяется много внимания. Для этого учитывается место работы специалиста, ткань, из которой сделаны предметы гардероба, а также их основные характеристики.

Налоговый учет специальной и форменной одежды Налог на прибыль

Для целей налогообложения необходимо четко подразделять специальную одежду на объекты основных средств (амортизируемое имущество) и имущество, не являющееся амортизируемым. Спецодежда может относиться к амортизируемому имуществу, если соответствует критериям, указанным в п. 1 ст. 256 НК РФ (спецодежда находится в собственности организации; используется для извлечения дохода; срок ее полезного использования превышает 12 месяцев; первоначальная стоимость — более 10 000 руб.).

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ затраты налогоплательщика на приобретение спецодежды, предусмотренной законодательством РФ, не являющейся амортизируемым имуществом, относятся к материальным расходам и, соответственно, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Стоит отметить, что в 2006 г. в соответствии с внесенными в Налоговый кодекс Законом N 58-ФЗ <16> изменениями можно списать в состав материальных расходов стоимость только той спецодежды, выдача которой предусмотрена законодательством РФ.

<16> Федеральный закон от 06.06.2005 N 58-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую НК РФ и некоторые другие законодательные акты РФ о налогах и сборах».

Как видим, законодатель учел позицию Минфина и налоговиков, которая высказывалась ранее в Письмах Минфина России от 20.06.2005 N 03-03-04/1/6 и МНС России от 12.04.2004 N 02-5-10/23. Таким образом, если организация общепита не укладывается в нормы, утвержденные Минтрудом России, или выдает спецодежду категориям работников, не предусмотренным установленными этим органом правилами и положениями, то расходы на приобретение такой спецодежды не должны приниматься для целей налогообложения.

Сквозные профессии: требования к спецодежде

Министерством труда разработан перечень сквозных профессий, представители которых должны обеспечиваться индивидуальными средствами защиты даже в том случае, если обусловленная занимаемая должность отсутствует в соответствующих отраслевых регулирующих документах.

Фактически, приказ Минтруда за номером 997н устанавливает прерогативу работникам более чем 190 профессий в вопросах обеспечения средствами индивидуальной защиты.

Указанный документ отражает наиболее универсальные профессии, встречающиеся в каждой существующей сфере хозяйственной деятельности страны.

Нормативный акт отражает правила, по которым сотрудник потенциально опасной отрасли производства имеет право на базовый комплект спецодежды на период до 12 месяцев, по истечении которого прежние средства защиты заменяются новыми. В исключительных случаях длительность использования спецодежды может оговариваться: до потери эксплуатационных свойств (характеристик).

Представители некоторых сквозных профессий (в частности: истопники, слесаря, арматурщики) имеют возможность предоставления им в пользование на производстве сразу двух типовых комплектов одежды с целью продления срока использования средства защиты и снижения утраты ими эксплуатационных качеств.

Спецодежда и средства индивидуальной защиты

Основная функция спецодежды — обеспечение достаточного уровня безопасности труда, в том числе защита от различных механических повреждений. Однако, кроме основной функции, спецодежда выполняет также несколько дополнительных. К ним можно отнести немаловажную для работы предприятия рекламную или маркетинговую функцию. Спецодежда играет важную роль в деле процветания предприятия и определенного психологического настроя, в сплочении коллектива и повышении производительности труда. Именно поэтому рабочая обувь и рабочий костюм, а также другие виды спецодежды должны подбираться не только из расчета практичности и безопасности, но и с точки зрения брендовости. Как правило на спецодежду наносят логотип компании, и зачастую слоган. Например в городе Липецк в магазине авто запчастей у менеджеров на футболке написано «Я всё знаю, спроси у меня»

Средства индивидуальной защиты – это устройства, изделия, оборудование и системы, которые работник надевает или как-то иначе использует в работе, чтобы обеспечить свою безопасность и защитить здоровье от влияния одного или нескольких факторов риска среды труда.

Требования к специальной рабочей одежде

Прежде всего, такая одежда должна:

1) обладать достаточной прочностью;

2) быть надежной, стойкой к механическим воздействиям;

3) защищать от воздействия неблагоприятных погодных явлений;

4) обеспечивать поддержание внутреннего микроклимата на комфортном уровне;

5) препятствовать попаданию грязи/пыли на кожу человека, ультрафиолетового излучения, радиации;

6) быть удобной не сковывающей движений, не вызывающей напряжения мышц и ощущения дискомфорта.

Особенности спецодежды в зависимости от профессии работника, для которого она предназначена, изложены ниже.

Одежда строителей должна обязательно иметь в своем составе:

А) куртку;

Б) комбинезон;

В) сверхпрочную обувь.

Могут предусматриваться и другие детали спецодежды, связанные с конкретной специальностью рабочего, для которого она приобретается.

У каменщика комплект спецодежды обязательно должен включать прочную надежную каску для головы, а также крепкие ботинки, имеющие высокие голенища. Подошва обуви такого рабочего не должна обладать свойством адгезии по отношению к цементному раствору.
Голову маляра покрывает легкая шапочка или косынка, а для защиты рук используются прочные перчатки, либо хлопчатобумажные, либо из тонкой резины. Также у маляра должен иметься респиратор.
Электрика необходимо снабдить перчатками и бахилами, изготовленными из диэлектрических материалов. А одежда этого специалиста должна быть сшита из материи, обладающей антистатическими свойствами.
Монтажников обеспечивают брезентовыми ансамблями. Также им нужны такие атрибуты, как:

— страховочные пояса;
— специальные подвесные тросы;
— др. крепежные приспособления».

Обувь этих рабочих должна крепко удерживать голень, не давая возможности ноге подвернуться.

Сварщик должен быть обеспечен прочной курткой, рукавицами и брюками, причем все эти элементы одежды должны обладать огнеупорными свойствами. Его голова защищается с помощью шлема со щитком, а ноги — обувью с огнестойкой подошвой.
Плотников обеспечивают одеждой, имеющей прочные удобные карманы. Также они часто имеют специальные одеваемые сверху жилеты, тоже снабженные множеством карманов. В некоторых случаях им могут потребоваться и брезентовые ансамбли, наплечники и перчатки из прочной резины (например, если им нужно будет выполнять пропитку деревянных изделий каким-то составом).
Грузчиков обеспечивают респиратором и рукавицами.
Облицовщикам нужны прорезиненные фартуки, прочная резиновая обувь, а еще — наколенники и специальные очки.

Обеспечение работников спецодеждой

Работодатели, заключая договор с соискателями, обязуются обеспечить их униформой, если она требуется. Обсудить наличие и форму спецодежды можно перед составлением договора. Если в уставе организации прописана необходимость специальной одежды, то работник обязуется выполнять работу в средствах индивидуальной защиты. За несоблюдение его можно наказать выговором, штрафом и отстранением от работы.

Кому положено

Правила применения средств индивидуальной защиты

Фирмы можно поделить на 2 группы: одни обязаны снабжать работников спецодеждой, а вторые делают это по своему желанию. Какие требования предъявляются к спецодежде в отношении предоставления:

Сигнальная одежда: дорожные работники, ДПС, полиция, дворники и другие представители униформы со светоотражателями.
Теплая униформа: строители, монтажники, ДПС, сварщики, электромонтеры и тому подобное.
Сквозная спецодежда: у работников на вредных и пищевых производствах и неблагоприятными температурами.

Обратите внимание! Иногда разные типы спецодежды могут использоваться совместно. Например, чтобы слесарить или выполнять строительные работы на улице в зимнее время на теплую одежду надевается сигнальная

Форма в гостинице

Также, униформа полагается для ряда госслужащих, а также для медицинских работников в целях защиты гигиены. Есть отличие фирменной одежды от спецодежды. Фирменная выдается представителями предприятия, индивидуальный заказ пошива и разработка дизайна осуществляется через контракт с организацией по пошиву. Спецодежду можно купить в интернете и в специализированных магазинах.

Нормы выдачи

Порядок и нормы, которые предназначены отвечать за выдачу, разрабатываются и утверждаются внутри организации с помощью приказа главного руководителя. В правилах руководители указывают требования к соблюдению гигиены по отношению к выдаваемой одежде. За фирменную одежду допускается удерживать часть заработной платы. Бесплатная СИЗ, предназначенная для защиты тела, выдается без взимания средств с работника, так как выполнение работы без неё противоречит ГОСТам и СНИПам.

Форменная одежда передается в личное пользование

В налоговом учете расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством РФ работникам бесплатно либо продаваемых им по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников, относятся к расходам на оплату труда (п. 5 ст. 255 НК РФ).

Законодательно установленным можно считать порядок выдачи форменной одежды работникам баров и ресторанов: как указывалось выше, ГОСТы организаций общепита вменяют им в обязанность, чтобы их работники носили форменную одежду, и без выполнения этих требований данные заведения общественного питания не могут получить соответствующую классность.

С 1 января 2006 г. в таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации <17>.

<17> Изменение внесено Федеральным законом от 06.06.2005 N 58-ФЗ.

Таким образом, если до 2006 г. в расходы на оплату труда могли списывать форменную одежду только организации общественного питания, имеющие у себя на балансе рестораны или бары, то с этого года ее могут учитывать в таких расходах любые предприятия, соблюдающие условия, установленные п. 5 ст. 255 НК РФ:

форменная одежда должна свидетельствовать о принадлежности работников к данной организации (изображен логотип или название предприятия);
форменная одежда остается в личном постоянном пользовании работников;
выдача форменной одежды предусмотрена трудовым договором (контрактом) и (или) коллективным договором.