Что взять с собой в командировку женщине

Как лучше сложить вещи?

Итак, вы составили список вещей в командировку. Затем посмотрели на чемодан. И сразу возник вопрос — как же всё это туда сложить?

Приведем несколько полезных советов:

Одежду разложите в пакеты. Например, один пакет для рубашек, второй — для нижнего белья и носков, третий — для брюк и т.д. Это поможет, во-первых, рассортировать вещи. Во-вторых, уберечь их от намокания, если вдруг что-то в чемодане прольется или в него просочится влага от дождя.
Гигиенические и банные принадлежности раскладывайте в прозрачные косметички.
Документы и деньги следует везти в ручной клади. Разложите документы в специальный органайзер. Так вы ничего не потеряете и в нужный момент без проблем найдете паспорт, билеты и т.д. Деньги можно распределить между органайзером и кошельком, чтобы снизить риск потери или кражи.
Аптечка должна быть в отдельной косметичке или органайзере. Причем собрать ее лучше заранее. Это удобно, ведь вам не придется суетиться в последний день и бегать по аптекам в поисках нужного лекарства. Собранную аптечку можно будет брать в новые поездки: не только в командировку, но и в отпуск.

Одежда и обувь

Нижнее белье и носки (как тонкие, так и толстые) – чем больше, тем лучше! Если вы уезжаете по вакансии на работу вахтой на севере, советуем купить термическое бельё – прекрасный способ утеплиться. Рабочую одежду вам выдадут, но не стоит забывать о повседневной. Нужно взять с собой сменную обувь и обязательно резиновые шлёпанцы для душа. На севере хорошо пригодится вязанная шапочка, кроме обычной теплой шапки, утепленный спортивный костюм.

Для тех, кто едет по вакансии работать на Крайнем Севере, нужны тёплые свитера, несколько запасных стелек из войлока, электросушилка для обуви, кальсоны, запасные рукавицы и перчатки. Многие старожилы севера рекомендуют пояс из собачьей шерсти для утепления спины.

Какие лекарства взять с собой на вахту?

Собираем аптечку в дорогу Будет справедливо начать с этого момента: ведь если начнутся проблемы со здоровьем, ни о какой эффективной работе на севере не может быть и речи, в самом плохом варианте понадобится срочная госпитализация. Конечно, в большинстве вахтовых поселков работает штатный фельдшер или даже врач, есть положенный по закону набор медикаментов

Почти везде можно получить первую медицинскую помощь, но нужно принять во внимание, что у фельдшера есть только самые востребованные препараты и, возможно, не самого лучшего качества

Необходим иной подход: формировать набор медикаментов исходя из состояния здоровья и возможных опасностей, связанных с вашей профессиональной работой вахтовым методом. Особенно это касается людей, страдающих хроническими заболеваниями, для которых необходим регулярный приём медикаментов или существует высокая степень риска обострения болезни (в самый неподходящий для этого момент).

Что взять с собой на вахту из лекарств?

Препараты для лечения и профилактики хронических заболеваний. Очень актуально для сердечников и гипертоников.
Эффективные (желательно импортные) средства от простудных заболеваний. Обычного аспирина или парацетамола может быть недостаточно: подумайте, что вам лучше помогает (антибиотики, если ваш врач не будет против), средства от соплей типа нафтизина. Если отправляетесь на длительную вахту на север, не помешают витамины.
Йодовый карандаш, лейкопластыри множества видов: как в рулончиках, так и в виде полосок. Мелкий травматизм кожных покровов рук – повседневное явление на работе вахтой! Качественный бинт тоже не помешает, как и рулончик эластичного бинта.
Возьмите с собой активированный уголь (несколько упаковок), средства от расстройства желудка, от изжоги: ЖКТ может дать сбой при переходе на новый тип питания, возможны лёгкие отравления и расстройства пищеварения.

Документальное оформление командировки.

Общие правила направления в служебные командировки:

работников государственных (муниципальных) учреждений определены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749);
федеральных государственных гражданских служащих – Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (далее – Порядок № 813).

Исходя из норм этих документов, однодневной командировкой принято считать поездку сотрудника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п. 11 Положения № 749, п. 17 Порядка № 813).

Оформляется однодневная командировка в том же порядке, что и командировка на более длительный срок – приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Его можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1, либо в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов.

Кроме того, учреждение вправе оформить работнику командировочное удостоверение и служебное задание. Хотя делать это необязательно, так же как и вести журнал учета работников, выбывающих в командировку (см. постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771).

Перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы. В зависимости от способа его получения оформляются следующие документы:

расходный кассовый ордер (ф. 0310002) – при расчетах наличными денежными средствами через кассу учреждения;
заявка на кассовый расход (ф. 0531801) или заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851), платежное поручение, заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243), – при расчетах в безналичном порядке с применением зарплатных карт работников, расчетных (дебетовых) карт учреждения.

По возвращении из командировки сотрудник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам (билетам), представляемым сотрудником по возвращении из нее. При отсутствии таких документов подтвердить факт нахождения в командировке можно документами, перечень которых в отношении работников учреждений определен п. 7 Положения № 749, а госслужащих – Приказом Минфина РФ от 10.03.2015 № 33н. Например, если работник добирается к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном или личном транспорте, то фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которая представляется работодателю с приложением документов, подтверждающих использование названного транспорта (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и иных документов, подтверждающих маршрут следования транспорта).

День нахождения работника в однодневной командировке должен быть отражен в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) буквенным кодом «К» (см. Приказ Минфина РФ № 52н).

Гаджеты и техника

Большое количество гаджетов лучше не набирать. Во-первых, существует риск, что дорогостоящую технику украдут, она потеряется или разобьется. Во-вторых, в путешествии и так хватит впечатлений и заниматься “развлекалками” будет некогда.

Конечно, совсем отказаться от использования электронных устройств могут разве что отчаянные экстремалы. Давайте подумаем, что действительно может пригодиться:

Смартфон – универсальное устройство для решения многих задач. На него можно фотографировать и снимать видео, установить путеводители, приложение для чтения книг, блокнот для заметок. С телефона удобно бронировать места на рейс, искать номер в гостинице и т. д.
Чтобы не приставать к прохожим с просьбой сфотографировать вас, берите с собой палку для селфи.
Для работы необходим планшет или ноутбук.
Фотографу не обойтись без качественного фотоаппарата, штатива и сменных объективов. Если планируются активные или экстремальные развлечения, то желательно купить водонепроницаемую экшн-камеру.
Возможность подзарядить технику есть не всегда, так что берите с собой Power Bank. Он восстановит заряд аккумулятора.
Наушники с шумоподавлением помогут скоротать время в дороге и спать, не отвлекаясь на посторонние шумы. Особенно актуально в дороге и если останавливаетесь на ночлег в многолюдном хостеле, где даже ночью не бывает тихо.

Все провода и зарядки сложите в отдельную сумочку. Так они не потеряются среди вещей и не запутаются.

Дополнительно захватите с собой переходник для розетки. Предварительно следует выяснить, какой тип подключения используется в стране, куда вы направляетесь.

Нелишним будет захватить с собой удлинитель и тройник. Розеток в общественных местах обычно меньше, чем желающих ими воспользоваться. Удлинитель выручит, если розетка в вашем номере расположена далеко от кровати.

Утюг, фен и чайник (кипятильник) брать не рекомендуется. Без них вполне реально справиться, а в чемодане даже самые компактные дорожные экземпляры займут немало пространства. В большинстве отелей утюг можно попросить на стойке администратора (правда, за плату), так что ходить в мятом не придется.

Домашняя еда

Иногда на вахтах можно готовить самостоятельно. Домашняя еда — это вкусно, полезно и безопасно.

Если есть возможность покупать крупы и мясо, можно сделать меню очень разнообразным. Даже на длительных вахтах от 60 дней можно комбинировать продукты друг с другом, радовать себя и удивлять коллег.

Завтрак

Овсяная каша с ягодами

Многие люди не могут много есть с утра. Но кушать все равно нужно. Ведь впереди долгий трудовой день. Лучше всего, чтобы завтрак был питательным, содержал в себе достаточно белков и углеводов.

Классические варианты — каши со свежими или сушеными фруктами, орехами, бутерброды с сыром, яичница, вареные яйца, йогурты, творог. Запивают сладким чаем или кофе.

Обед

Консервированный суп с грибами

Настало время более плотной трапезы — мясных или овощных супов. К супу — хлеб или сухари. На второе — каши с мясом. Сейчас многие пишут о том, что то, как нас кормили в детстве — после первого блюда сразу второе — не верно. И в этом есть смысл. Ориентируйтесь на свои потребности и затраты энергии. Кому-то достаточно одной порции, а кому-то и две мало. После обеда можно выпить чай, какао, кофе.

Перекус

Если позволяет работа — перекусывайте. Врачи и диетологи говорят, что лучше есть чаще, но меньшими порциями. Хорошие варианты для перекусов — фрукты, орехи, белковые батончики. Если не сидите на диете — печенье, конфеты, а лучше мармелад, пастила, зефир.

Ужин

На ужин лучше всего приготовить что-нибудь нежирное и с большим количество белков. Макароны с говяжьей тушенкой, рис с курицей, гречка с овощами и печенью — отличные варианты.

Бывает, что организации питания в командировках нет. И нет возможности приготовить самому. Но есть микроволновка. Не расстраивайтесь! Можно взять из дома консервы и готовить вкусные и питательные блюда. С тушенкой можно придумать немало вкусного и без плиты.

Что одеть в командировку: костюм, блузка и обувь для деловой поездки

Если вы собрались в командировку, это не значит, что вы можете расслабиться. Скорее напротив — подбирать одежду нужно еще тщательнее. Часто возникает вопрос, обязательно ли надевать костюм пассажирам бизнес-класса в самолете. Надо одеваться так, чтобы не смущать окружающих и соответствовать обстановке. Многие пассажиры бизнес-класса — деловые люди, летящие на однодневные переговоры и не имеющие возможности переодеться. Выглядеть на их фоне небрежно как минимум некрасиво.

Костюм. Отдайте предпочтение удобному и качественному брючному костюму или свободному костюму с юбкой. Дорогие ткани вроде кашемира уместны, однако не стоит лететь в той же одежде, в которой вы собираетесь предстать на переговорах. Костюм для командировки должен быть из немнущихся тканей нейтральных цветов. Как правило, хватает двух комплектов — с официальным и неформальным костюмами.

Блузка. Блузку лучше заменить на удобный трикотаж.

Обувь. Учтите, что во время путешествия ноги могут отекать, поэтому используйте удобную обувь на низком каблуке.

Украшения. Деловые сережки — «гвоздики», кольцо, часы — вот тот минимум для поездки, который не обременителен, но всегда уместен и элегантен.

Что взять с собой на неделю?

Командировка на неделю и более может не ограничиться только рабочими буднями. Скорее всего, в ней найдётся место и дополнительным мероприятиям.

Нужно захватить два комплекта официальной одежды, а также повседневный и вечерний наряд. При этом можно не брать полноценные комплекты, а ограничиться элементами одежды, которые можно комбинировать и подгонять под требования различных дресс-кодов.

Например, это относится к рубашкам и блузам, которые подходят и к деловым костюмам, и к джинсам. Куртку или кофту можно заменить дополнительным пиджаком или жакетом в более вольном стиле. Такие вещи подойдут к платью в вечернее время, а в дневное – к джинсам или брюкам.

Обувь желательно взять в количестве двух пар, лучше, если обувь будет универсальной, но для ношения в различных погодных условиях.

Отправляясь в деловую поездку на неделю или больше, важно позаботиться о двух парах предметов одежды, которыми можно заменять друг друга, возможности постирать запачканную одежду в командировке может не быть. Ходить же на работу в грязном рабочем костюме совершенно неприлично

Для подстраховки необходимо запастись двумя рубашками или блузками, брюками или юбками.

Длительное пребывание в командировке подразумевает и наличие комфортной домашней одежды – халата, спортивного костюма или пижамы. Это необходимо для того, чтобы не затаскивать рабочую одежду, кроме того, переодевшись в свободную одежду, можно полноценно отдохнуть от рабочего дня.

Шаг 2: оплатите командировку

Суточные

Суточные возмещают неудобства жизни вне дома. Они выплачиваются за каждый календарный день командировки, начиная со дня посадки в самолёт и заканчивая днём возвращения в город. Тратить суточные можно куда угодно — на музеи, кино или пару коктейлей в баре.

Выдайте суточные до отъезда работника. Их размер определите самостоятельно — закон не устанавливает минимальных и максимальных границ. Но суточные свыше 700 рублей в день для командировок по России и 2 500 рублей в день для заграничных командировок облагаются НДФЛ 13%.

Например, сотрудник едет на неделю в Москву. Вы платите суточные 1 000 рублей в день. Это больше лимита, поэтому 300 рублей в день облагаются НДФЛ. За 7 дней командировки из 7 000 суточных, нужно удержать и перечислить в налоговую 273 рубля НДФЛ. Удержите его из ближайшей зарплаты после возвращения сотрудника из командировки и утверждения авансового отчёта — подробности о нём будут дальше.

Компенсация расходов на жильё и проезд

Если сотрудник сам покупает билеты и бронирует отель, компенсируйте ему затраты до отъезда в командировку. На своё усмотрение можете компенсировать дополнительные гостиничные услуги — стоимость питания, интернета, прачечной, химчистки, аренды сейфа и т.д. Предупредите, чтобы он сохранил билеты, а из отеля взял чек или квитанцию. Это понадобится для подтверждения расходов.

По согласованию с работником можете компенсировать и другие расходы: например, на визу или загранпаспорт.

Зарплата

Зарплата выдаётся только за рабочие дни командировки в обычные сроки, но рассчитывается по среднему дневному заработку. Чтобы посчитать средний дневной заработок, разделите зарплату сотрудника за предыдущие 12 месяцев на количество отработанных за этот период дней.

Тактические очки. Маска

Первое, что купить нужно обязательно – это тактические очки, маску, защиту для глаз. Следует удостовериться в том, что приобретете боевую, а не страйкбольную защиту. Подобные маски продаются свободно. Лучше изучить вопрос сейчас, заранее и взять достойный образец.

Желательно очки с вентиляционной системой, борющейся с запотеванием. Наличие сменных линз тоже неплохо. Можно пойти дальше и приобрести дыхательную маску, которую пристегивают к очкам снизу.

Как-то нарвался на видео в Ютубе, где товарищ тестирует тактические очки, расстреливая их с нескольких метров из боевого пистолета. Занятие столь же осмысленное, как тестирование воздушных шариков тычками иглы… Надо понимать, что тактические очки – это защита для глаз. Но никак не защита от прямых выстрелов или осколков, летящих с близкого расстояния. На войне, во время боя, в воздухе летает много всякой дряни:

земля
обломки чего-либо
осколки на дальних дистанциях

Вот от этого и должны защищать очки. Потеря зрения на несколько секунд, из-за влетевшего в лицо комка земли, может стоить жизни. Вы не успеете среагировать на появившегося противника и тот успеет сделать роковой выстрел.

Предел защиты очков – это отражение осколков, летящих издали и по касательным траекториям. Если защиты нет никакой, то такая штука может лишить зрения или даже убить. Лицо, область глаз – это самая ценная и ответственная область. Осколок может попасть в ногу или руку, мимо бронежилета, оцарапать нижнюю часть лица. В таком случае будет ранение, но вероятность гибели от него мала. Скорее всего вам быстро окажут помощь. Либо вы сами остановите кровотечение и перебинтуете, воспользовавшись аптечкой. В случае попадания в глаза, височную область, риск погибнуть или стать инвалидом, несопоставимо больше.

Так что предмета спора тут нет. Хорошие очки берем в первую очередь. Если деньги есть только на них – этим и ограничиваемся, на другое даже не смотрим.

Подготовка к путешествию

Это самый важный этап, который, однако, многие упускают из виду или не придают ему значения. Сколько раз вы собирали чемодан впритык, когда уже надо было выбегать из дома? Или хотя бы хватали в последний момент зарядку или распечатку билетов или еще какую-нибудь важную вещь? Наверное каждый человек хоть раз, но делал такое.

Итак, самый банальный совет — составьте список. Лучше потратить время заранее, начать за несколько дней до путешествия и набросать на листке бумаги, что вам понадобиться. Кидая все в чемодан второпях всегда выходит боком — куча ненужных вещей и нехватка места. Ведь далеко не всё сразу можно вспомнить! А если вы передумаете, то всегда потом можно вычеркнуть.

Составьте список за чашечкой кофе!

Существует массу приложений для телефонов, чтобы собирать вещи, электронные блокноты и напоминалки. Нам, честно говоря, больше нравится старая добрая бумага. Написал список и затем, все что в чемодане, постепенно вычеркиваешь. Наглядно и ничего не забудешь.

Снаряжение для войны. Аптечка

В реальных боевых условиях постоянно ощущается дефицит лекарств. Медиков мало. На то, что они окажутся рядом в критический момент и на их запас препаратов полагаться не стоит. Следует быть готовым оказать максимальную помощь себе и товарищам. Небольшая аптечка в дополнение к штатной, будет не лишней в рюкзаке.

Состав аптечки – это большая тема, но если коротко, в неё стоит включить:

жгуты
пластыри
бинты
вату
кровоостанавливающие препараты
антисептики
серьезные обезболивающие
средства для поправки работы пищеварения
электролиты для восстановления солевого баланса
таблетки для обеззараживания воды
иголку с нитками

Как оплатить?

Время командировки считается рабочим, поэтому день, проведенный вне постоянного рабочего места, должен быть оплачен по среднему заработку сотрудника (ст. 167 ТК РФ).

Кроме того, в общем случае компенсируются следующие расходы (ст. 168 ТК РФ):

на проезд;
по найму жилья;
суточные;
иные, прописанные в ЛНА, согласованные с руководством, расходы по командировкам.

При этом затраты на жилье, по договоренности с работодателем, будут возмещаться, если работник остается вне места проживания на ночь (к примеру, транспортное расписание таково, что он не успевает приехать домой и отдохнуть накануне следующего рабочего дня).

Что касается суточных, то их при однодневной командировке по России не выплачивают (Положение о командировках, п. 11 абз. 4). Можно прописать для однодневных рабочих поездок особую выплату в локальном акте фирмы, не прибегая к термину «суточные». Такую выплату можно назвать «компенсацией», однако следует иметь в виду, что по ст. 217 НК РФ сумма выше 700 руб. в день может быть признана доходом работника и на нее налоговики обяжут начислить НДФЛ, взносы, доначислить прибыль на сумму не принятых затрат по командировке.

В статье 217 НК РФ говорится именно о суточных, поэтому вопрос, считается ли компенсация в данном случае суточными и распространяется ли на нее указанный лимит, спорный. Решение принимает работодатель.

Судебная практика здесь носит неоднозначный характер, однако есть Постановление Президиума ВАС №4357/12 от 11/09/12 г., где говорится, что суточные за однодневную рабочую поездку, прописанные в ЛНА, следует включать в затраты. Ведь работник отправляется в командировку по решению работодателя, а не по собственной инициативе.

При однодневных зарубежных поездках нужно платить суточные, но в половинном размере от установленной организацией ежедневной нормы (Положение о командировках, п. 20). Эти нормы могут быть фиксированными для всех зарубежных поездок, а могут устанавливаться фирмой в зависимости от страны пребывания. Ежедневный лимит, позволяющий не удерживать НДФЛ и не начислять взносы, — 2500 рублей (выплачивается в валюте соответствующего государства).

Советы по сборам

Несколько рекомендаций, которые помогут пройти через процесс сборов в путешествие максимально спокойно:

Начинайте подготовку заранее. Она включает не только упаковку чемодана (его, кстати, тоже требуется правильно выбрать), но и оформление тура, документов, страховки, обмен валюты и множество других нюансов. Откладывать их на последний момент неразумно, ведь это поставит под угрозу само путешествие.
Составляйте список. Записывайте пункты на листочек, установите приложение на смартфон или создайте табличку в Excel. Лучше делать это на протяжении пары дней, добавляя в перечень приходящие в голову предметы. Кстати, оставьте готовый список и для будущих поездок – сэкономите время.
Вычеркивайте ненужное. Когда накидаете примерный перечень, безжалостно убирайте из него те предметы, без которых точно сможете обойтись, и дублирующие друг друга объекты. Например, если с вами едет смартфон, то брать электронную книгу смысла нет.
Прорепетируйте сборы. Попробуйте сложить в чемодан или сумку все, что собираетесь взять, взвесьте и уже реально оцените, по силам ли вам такая ноша

Важно сверить получившееся значение с нормами провоза багажа на том транспорте, которым вы отправитесь в турне. Если превысите лимит, то будете избавляться от чего-то прямо при посадке или доплачивать за перевес

Не ограничиваться можно, только если отправляетесь в путешествие на личном автомобиле.
Оставьте немного пустого пространства. Наверняка вы захотите побаловать себя обновкой и привезти сувениры для родных и друзей.
Вещи первой необходимости берите в ручную кладь. В их число входят документы, деньги, техника, набор гигиенических принадлежностей, минимум лекарств и что-то из одежды. Так даже если чемодан потеряется, вы не останетесь совсем без ничего.
Сверьтесь со списком перед выходом. Часто в суете люди забывают то, что упаковывается в последний момент: перекус в дорогу, ключи и телефон.

Расходы при однодневной командировке.

При однодневных командировках сотрудникам возмещаются документально подтвержденные расходы на проезд, а также другие расходы, связанные с командировкой и понесенные с разрешения или ведома работодателя. Это следует из норм ст. 168 ТК РФ, Положения № 749 и Порядка № 813.

Обращаем ваше внимание, что суточные при однодневных командировках:

по РФ – не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения № 749, абз. 1 п. 17 Порядка № 813). При этом работнику могут быть выплачены деньги взамен суточных, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов госвласти и местного самоуправления;
за пределами РФ – выплачиваются в размере 50 % от норм расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определенных нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов госвласти и местного самоуправления (п. 20 Положения № 749, п. 30 Порядка № 813). Для федералов соответствующие размеры суточных установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812.

Кроме того, сотруднику не возмещаются расходы по найму жилого помещения в месте командирования, поскольку при однодневной командировке он возвращается домой в тот же день. Если в силу объективных причин работник был вынужден остановиться в пути и арендовать жилье, работодатель обязан возместить понесенные в связи с этим расходы в размерах установленных нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов госвласти и местного самоуправления (п. 13 Положения № 749, п. 16, 19 Порядка № 813).

В отношении сотрудников федеральных государственных органов и учреждений размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, установлены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 (далее – Постановление № 729). Что касается расходов на наем жилого помещения в заграничной командировке, то они возмещаются с учетом предельных норм, предусмотренных в приложении к Приказу Минфина РФ от 02.08.2004 № 64н.

Нужен ли список того, что взять с собой на вахту?

Очень хорошая идея! На память полагаться не советуем, лучше один раз составить список и распечатать его, сохранить и дополнять по мере необходимости. Каждый раз, отвечая на вакансию работы вахтовым методом, ваши сборы в дальнюю дорогу будут более быстрыми и эффективными. Учтите: если вы что-то забудете, в тундре супермаркетов не предусмотрено!

Что взять в командировку на 3 дня

Однако часто принимающая сторона старается хотя бы один вечер провести за корпоративным ужином с гостем, поэтому может понадобиться непросто сменная одежда, а вечерний туалет. В зависимости от типа компании и рабочих норм в ней это может быть как классический вариант платья для женщины и костюма – для мужчины, так и простой casual стиль.

Нужно ли брать с собой так называемую повседневную одежду в командировку на 3 дня? Скорее, что это будет не целесообразно, так как в нее человек будет одет во время непосредственной поездки в поезде или автобусе.

Нет смысла везти с собой сменную свободную одежду, если большая часть времени будет проводиться на работе. В отельном номере или съемной квартире можно ограничиться халатом или пижамой.

Стоит воспользоваться коротким сроком командировки как возможностью везти легкий и небольшой багаж.

Связь, мелочи быта: всего понемногу

Что взять с собой на вахту из мелочей и вещей для обеспечения бытового комфорта?

Мобильный телефон (счет должен быть пополнен с запасом) и зарядка. Не везде на севере есть мобильная связь, но он очень нужен в дороге.
Ноутбук или планшет, на который записаны любимые фильмы или музыка. Иногда работодатели бывают против – это нужно уточнить заранее. Фонарик с батарейками, иногда лучше налобный.
Перочинный нож очень пригодится, идеально – типа швейцарского викторинокс, где есть различные мини-инструменты.
Без ложки, вилки, кружки не обойтись, пригодится миска, разумеется – из металла.
Если вы не слишком перегружены, мы советуем захватить с собой хороший прочный термос.
Курящим необходимо подумать о запасе сигарет и о спичках.
Раптор и прочие средства от гнуса и мошкары, если вахта пришлась на время активности этих тварей. Крем от укусов тоже обязателен.
Набор для ремонта одежды – нитки и иголки.
Ушные затычки на случай, если кто-то из соседей по вагончику храпит.
Веревку для сушки белья.

ПОДГОТОВКА

1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация

Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.

2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы

Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута — между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах — погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.

3. Бронируйте места «на крыле»

Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.

4. Распишите каждый день и четко постройте маршрут

Пусть маршрут содержит краткое резюме каждой встречи (цели, сведения о партнерах или клиентах, что и где вы будете делать) и схему перемещений. Схема перемещений должна включать несколько вариантов проезда, точные адреса: вашего отеля, офиса, кафе или ресторанов.

Между встречами зарезервируйте достаточно времени для перемещений по городу, чтобы избежать незапланированных задержек. Распечатайте подтверждения бронирования.

5. Правило первого часа

Не назначайте встречи раньше чем через час после прилета, если перелет короткий, и через три часа, если летели долго. В идеале прилетать до 12:00, тогда в распоряжении практически полный рабочий день — можно успеть на встречу даже в госкомпанию.

Список вещей, которые нужно взять в командировку женщине

Как лучше сложить вещи?

Одежда и обувь